Integrált Lakásszövetkezeti Ügyviteli Rendszer

LAX önállóan működő komplex lakásszövetkezeti ügyviteli rendszer. Feladata, hogy az általa kezelt lakásszövetkezet tagjairól naprakész nyilvántartást és folyószámlát vezessen.

Lakó adatainak kezelése
A lakó neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, bankszámlaszáma mellett nyilvántartásba kerülnek a különböző költségek fizetési módja, illetve a lakás tulajdonlásának kezdete, vége. Több tulajdonos esetén akár mindegyik külön lakóként kezelhető tulajdoni hányad megadásával. Támogatás kezelés.


A rendszer mindazoknak az elvárásoknak megfelel, melyek jelentkeznek egy lakásszövetkezet ügyvitele során, így a törvény által előírt feladatait megoldásaival és adatszolgáltatásai sokrétűségével maradéktalanul teljesíti.

Automatizmusok
A rendszer kézi és automata előírásokat kezel. Az automata költségtípusonként képez előírásokat a rendszerben beállított, és a költségtípushoz figyelembeveendő paraméterekkel. Az előírások mellett az automatizmussal befizetési bizonylat, számla, OTP-s beszedési megbízás képezhető. 
Beépített költségelőírások: Közös költség, Víz-és csatornadíj, Vízmelegítési díj, Fizetési felszólítás, Késedelmi kamat, Fűtéssel kapcsolatos átalány és üzemeltetési díj.


A LAX kidolgozásánál alapvető követelmény volt a pénzügyi előírások, a lakásszövetkezetekre vonatkozó törvények előírásai, valamint a kialakult szokások figyelembevétele. A felhasználói felület kezelőbarát, melynek kezelése informatikai végzettséget nem igényel.

Kimutatások

  • Lakó egyenleg költség típusonként, Folyószámla, Költség-nyilvántartás, Jogcím – Költség – Pénzmozgások
  • Támogatások kimutatása
  • Leolvasott, illetve Hiányzó mérőállások
  • Fűtéssel kapcsolatos listák
    A kimutatások többsége Lakónként, Lakásonként, Épületenként vagy Szövetkezet összesen kérhető le.

 

OTP csoportos beszedések kezelése
A rendszer a csoportos költségelőírás során az OTP-s fizetési módú lakók előírásaiból az OTP felé csoportos beszedési megbízást tud készíteni. A banktól visszakapott file-t feldolgozva a lakó folyószámláján jóváíródnak a beszedett összegek.

 

A szoftverre való áttérés magába foglalja a következő előnyöket:

  • Gyors adatrögzítés, adat visszakereshetőség.
  • Korszerű adatszolgáltatás a szövetkezeti tagok számára.
  • Csökkenő humánerőforrás igény.
  • Ügyviteli fegyelem betartása.
  • Szabályszerűség.


A LAX lehetővé teszi:

  • Az ügyvitel során keletkezett bizonylatok előállítását, valamint a beérkezett bizonylatok feldolgozását.
  • A feldolgozott bizonylatok adatainak kiértékelését, elemzését.
  • A szövetkezet gazdálkodásának elemzését.
  • Adatszolgáltatást a lakók, tulajdonosok, hatóságok felé.
  • Értesítések, levelek készítését.
  • A szövetkezeti tagok reklamációinak korszerű kezelését, az esetek információkkal való alátámasztását.
  • A lakók weben keresztül történő tájékoztatását, akár mobil eszközre is.

 

MINTA KÉPERNYŐK