A TIP Titkársági iktató program a bejövő számlák, pénztárbizonylatok és egyéb iratok rendszerezett nyilvántartását és elektronikus tárolását biztosítja, továbbá a beszkennelt bizonylatok iktatása és átadása a SUP® Integrált Számviteli Rendszer rendszer felé. A bizonylatokat digitális iktatókönyvekbe rendezve lehet archiválni, valamint állapotjelzővel ellátva követhető annak feldolgozási szintje. Az összes dokumentum csoportosítása partner, kapcsolattartó, és esemény irányából közelíthető meg. A dokumentumok szűrése, visszakeresése több szempont szerint történhet.

Egyéb lehetőségek:

• Munkaidő nyilvántartás

• Munkafolyamatok nyilvántartása

• Belső levelezés 

• Postakönyv vezetése

Iktatás menete

A TIP Iktatás két munkafázisból áll: 

• Dokumentum (bizonylat) legfontosabb adatainak rögzítése 

• Az elektronikus irat hozzárendelése vagy a szkennelt kép becsatolása 

Szkennelt kép becsatolása történhet: 

• Kézzel - az adatrögzítés végrehajtása után a kézi szkennert a TIP-pel vezérelve egyesével 

• Kézzel - az adatrögzítést megelőzi a bizonylat szkennelés, az adatrögzítés akár a szkennelt kép alapján is történhet. 

• Automatikusan - QR kód segítségével 

A bizonylat rögzítése, és az iktatószám automatikus képzése után a TIP nyomtat egy cimkét, melyen a TIP által képzett iktatószám van hagyományos és QR kód formátumban. A címke felragasztható az iktatott dokumentumon egy semleges területre.