Számlázás modul

A SUP rendszer számlázási modulja segítségével a mindenkori jogszabályoknak megfelelő számlát lehet kiállítani. A Pénzügyi és Számviteli modul számlázási funkciója olyan számlák készítésére alkalmas, melyekhez nem kapcsolódik készletmozgás. Pl.: szolgáltatások, tárgyi eszköz értékesítés. 
Készletmozgással járó számlák kiállítása a Raktári készlet és Áruforgalom modul számlázási funkciójával lehetséges.

FELÉPÍTÉSE

– BELFÖLDI SZÁMLÁZÁS
– DEVIZÁS SZÁMLÁZÁS
– SZERZŐDÉS SZERINTI SZÁMLÁK

  • Pénzügyi jellegű számlázás.  A pénzügyi modulból lehetőség van készletmozgáshoz nem kötődő cikkek és szolgáltatások számlázására. 
  • Raktári számlázás. A raktári készlet és áruforgalom modulból lehetőség van készlet mozgással járó számlák készítése. az ilyen számlákon szolgáltatás jellegű cikkek is szerepelhetnek. 
  • Megjegyzések a számlán. Támogatott a számlázott tevékenységhez kapcsolódó kiegészítő szövegek bevitele. A számla végén fix zárószöveg lehet, a számla tételsorai között az adott tételsorhoz kapcsolódó megjegyzés, ill. használható a számla “közlemény” rovata is.. A zárószövegben és a közleményben támogatott az ún. richtext használata, mellyel lehetőség van kiemelésre, karakterformázásra, ill. idegen karakterkészlettel írt (pl.: cyrill) írt szöveg megjelenítésére. 
  • ÁFA mentes számla. Lehetőség van az ÁFA mentes tevékenység számlázásának korrekt kezelése. Az ÁFA mentes rész az ÁFA mátrixban külön oszlopban jelenik meg. 
  • Előlegszámlák kezelése.  Az végszámlák kiállítása során, a folyószámla modulon keresztül, lehetőség van a vevő nyitott előlegszámlái közül történő választásra. 
  • Forintos és devizás számlaformátum. Külföldi és belföldi teljesítésű devizás számlák készítése. 
  • Magyar és idegen nyelvű számlaformátum. A támogatott idegen nyelvek jelenleg: angol, német, olasz, szlovák, francia. 
  • E-számlák készítése. Hiteles elektronikus számla kiállítása PDF formátumban. 
  • Egyedi számlakép kialakítása. A számla formátum néhány paraméterrel befolyásolható, céglogó, ISO és egyéb minősítő logók elhelyezhetők. Teljesen egyedi számlakép csak adaptációval hozható létre. 
  • Számlák automatikus könyvelése. Az automatikus kontírozás módosítható. 
  • Költséghely, munkaszám, egyéb gyűjtők a számlaírás során. Amennyiben a számla készítője számára ismert, már a kiállítás során megadható a számla könyvelési dimenziókra kontírozásához szükséges információk. 
  • Elszámolási időszakhoz kötődő számlák készítése. Ennek régebbi elnevezése a folyamatos teljesítésű számlázás. A számla írás során megadható az. ún. Ptk. szerinti teljesítés dátum. A számla automatikus könyvelése ez alapján irányítja külön számviteli ill. ÁFA időszakba. 
  • Automatizált időszaki számlázási funkció. A szerződésnyilvántartó alkalmas időszakonkénti automatizált számlák csoportos kiállítására. Ezek lehetnek forintos, deviza alapú, és teljesen devizás számlák. 
  • Automatizált számlázás alrendszer import alapján. A küldő alrendszernek elő kell állítani az általunk specifikált XML formátumú számlázási utasítást.