A SUP® Integrált Számviteli Rendszert belföldi és nemzetközi tevékenységet folytató gazdálkodó egységek számára dolgozta ki a QSoft Számítástechnikai és Ügyviteli Szolgáltató Kft. A kidolgozás során (a cég 1991-es alakulása óta) az Ms-DOS platformon működő programcsomag üzemeltetése alatt szerzett tapasztalatok lettek ötvözve a kor követelményeinek megfelelő vállalati információs elvárásokkal. A programcsomag tetszőleges gazdálkodó egység (Kft, Rt, stb.) bármely tevékenységi körében (termelő, szolgáltató, kereskedelmi) használható.

Komplex ügyviteli rendszerünket mindazoknak ajánljuk, akiknek kiemelten fontos az adatbiztonság, valamint az információs rendszer adatainak naprakészsége. A kimutatások széleskörűen paraméterezhetők akár visszamenőleges időszakra is, képernyőre és nyomtatóra is lekérdezhetők. Természetesen a rendszer fel van készítve az EU csatlakozásra. Megoldott a közösségi adószám használata, valamint az APEH által kért ÁFA kimutatások, melyek a termék és szolgáltatás exportot illetve importot tartalmazzák közösségi adószámonként összesítve. A rendszer használata nem igényel számítógépes szakismeretet, de üzemeltetése feltételezi a számítógép biztonságos használatát. Szoftverünk típusrendszerként funkcionál. Egyetlen programverzió létezik minden felhasználónknál, amelyet mindenki saját elvárásainak megfelelően paraméterezhet. Telepítéskor a felhasználó egyedi igényei szerint állítjuk be a környezeti feltételeket. A törzsadattárak kialakításakor - előzetes elemző munka alapján - a felhasználó maga írhatja elő az analitikus nyilvántartásainak tartalmát, s a nyilvántartott kartonok adatféleségének körét, vagyis a rendszer használatának mélységét. Integrált rendszerről lévén szó, a modulok közös adatbázissal dolgoznak. Az adatbázisban kiemelt szerepe van a redundancia-mentesen tárolt törzsadatoknak. Ezek garantálják, hogy a szervezeti egységek mindegyike ugyanazon kód alatt ugyanazt értse, s hivatkozásaiban is csak azokat használja. A közös törzsadattár használata miatt különböző modulok törzsadatait soha nem kell egymással szinkronizálni. A törzs és forgalmi adatok kapcsolatát az ellenőrzött összefüggések jellemzik. Ellenőrzött adatbevitellel küszöböljük ki az adatok közötti inkonzisztenciát (adat nem egyezőséget). Minden tranzakció módszeresen és előre megtervezett módon aktualizálja az adatbázis részeit. A megvalósítás biztosítja a bevitt és származtatott adatok naprakész ill. azonnali rendelkezésre állását. Amennyiben a SUP® Integrált Számviteli Rendszer felkeltette érdeklődésüket, várjuk Önöket egy telefonon egyeztetett idõpontban az irodánkban. Kötetlen beszélgetés keretében kölcsönösen megismerjük egymást és szakembereink bemutatják integrált rendszerünket. Mint minden vállalatnak, Önöknek is vannak helyi sajátosságaik, az általánostól eltérõ igényeik. Ezek teljesítésétõl sem zárkózunk el. További információk a Cégre szabott szoftver megoldások menüpontban található. Ha mellettünk dönt, azonnal közös munkához látunk. Javaslatot teszünk a hardver konfigurációra, segítünk annak beszerzésében.

SUP® Integrált Számviteli Rendszer moduljai

	Főkönyvi és folyószámla könyvelés	Válassza ki a keresett dokumentációt: Általános kezelési útmutató Kezelési útmutató Főkönyv Kezelési útmutató Pénzügy Kezelési útmutató Számlázás Kezelési útmutató Tárgyi Eszköz Kezelési útmutató Mérleg és Elemzés Kezelési útmutató Törzsadatok SUP - UFOK összehasonlítás SUP Paraméterezési kézikönyv Megnyitás
	Pénzügyi nyilvántartás
	Számlázás
	Házi pénztár kezelés
	Tárgyi eszközök
	Vállalati törzsek
	Export-Import

Az egyes modulok nem feltételezik más modulok használatát. Így ez a szerkezet és logika könnyen átlátható, s lehetővé teszi felhasználóinknak, hogy bármely alrendszerünket önállóan vegyék használatba, illetve tetszőleges ütemezés alapján később vonják be feldolgozásuk körébe (lépcsőzetes bevezetés). Lehetőség van a felhasználó vagy harmadik fél által készített alrendszer adatainak beillesztésére. A rendszer egyik fontos alapelve a rugalmas bővíthetőség. A szoftver a felhasználói igényekhez és a rendeletváltozásokhoz igazodva folyamatos fejlesztés alatt áll. A rendszerfunkciókat ellátó programok egységes menürendszeren keresztül aktivizálhatók, magyar nyelvű parancs- és hibaüzenet készlettel. Moduljainkat a homogenitás jellemzi. Fejlesztőink egységes szemlélete biztosítja Önnek, ha megtanulta egy modul használatát, már megtanulta az összeset. A rendszer moduljai ill. a más gyártók által készített kapcsolódó alrendszerek a főkönyv köré csoportosulnak kiszolgáló jelleggel, a főkönyv elvárásainak eleget téve. A főkönyvi feladás mindig teljes körű, így biztosított a szintetika és az analitika összhangja. A programrendszer az illetéktelen hozzáférés ellen védett. Ügyintézőnként definiálható a hozzáférési hierarchia a könyvelt cégekhez ill. azon belül a menüpontokhoz és funkciókhoz (felvitel, módosítás, törlés, lekérdezés). A törzsekhez és forgalmi tételekhez való hozzáférés ellenőrzött, így a tételek rögzítője, ill. módosítója beazonosítható. Automatikus év eleji nyitás segítségével a folyamatos munkavégzés biztosított. Egyszerre tetszőleges számú év adatai is lehetnek az adatbázisban, biztosítva több év adatainak utólagos elemzését. Lehetőség van felszámolás ill. végelszámolás alatti cégek könyvelésére.

A SUP® rendszer szakmai tulajdonságai

Főkönyvi modul

A rendszer magját ez a modul képezi. A többi modul részint a számlarendben és a könyvelési naplókban meghatározott kezelési előírásokra épül.

	Naplóvezérelt könyvelés forintban és devizában.
	A főkönyvi számok mellett további négy dimenzióba lehet könyvelni gyűjtőkódok segítségével. A gyűjtési dimenziók (csoportok - analitikák) nevei, valamint a gyűjtőkódok (azonosítók)szabadon definiálhatók.
	A bekönyvelt és a pénzügyi modul által rögzített adatok azonnal láthatók a főkönyvi kivonaton és minden más kimutatáson.
	Kivonatok, számlalapok főkönyvi számokra, folyószámlákra, gyűjtőkre, naplókra forintban és devizában, magyar és idegen nyelven.
	A kimutatások - nyomtatás nélkül - a képernyőn “böngészve” is lekérhetők, így ki lehet keresni a valóban kinyomtatandó adatokat.
	Le nem vonható ÁFA analitikájának kezelése.
	Normál és önrevíziós ÁFA zárások, kimutatások tételesen és összesítve. A bizonylatok kontírozási adatai az ÁFA zárás után még módosíthatók.
	Számviteli zárások, a lezárt időszak bizonylatainak védelme érdekében.
	Következő könyvelési év automatikus nyitása, a mérleg leadásáig két év párhuzamos könyvelése.
	12+1 havi periódus könyvelése.
	Felszámolás és végelszámolás alatti cégek könyvelése.
	...további információ >>>

Pénzügyi modul  

A programcsomag a gazdálkodó szervezet teljes körű pénzügyi nyilvántartásait, folyószámla könyvelését látja el. Nyomon követi a számlát az iktatás, az igazolás, az átutalás, és a rendezés folyamatában. A gépi iktatás idősoros és partnerenkénti nyilvántartást tesz lehetővé.

	Egységes vállalati partnertörzs nyilvántartás, több bankszámlával, telephelyekkel, kapcsolattartó személyekkel, beépített telefonszám tárcsázóval és E-mail küldő szolgáltatással.
	A gyakorlati igényekhez alkalmazkodó számla, bank, pénztár bizonylat iktatások azonnal kontírozással vagy anélkül.
	Szállítói, vevői és egyéb folyószámlák kezelése.
	Nyitott és zárt folyószámla tételek különválasztása, visszamenőleges lekérdezés lehetősége.
	Kompenzáció.
	Kintlévőségek lejárat szerinti összesítése.
	Árfolyam-különbözetek és rendezési leírások automatikus lekönyvelése.
	Egyenlegközlő és fizetési felszólító levelek készítése közvetlenül az adott folyószámla tételei alapján, és csoportosan. A fizetési felszólítások folyamatosan küldhetők a “frissen” lejárt számlák alapján. Több levélszöveg is definiálható.
	Beérkező számlák igazoltatása.
	Átutalási megbízások készítése papír alapú bizonylatra, kapcsolódás banki ügyfélterminál programokhoz.
	...további információ >>>

Számlázás  

	Pénzügyi (készletmozgáshoz nem kötődő)cikkek és szolgáltatások számlázása.
	Többféle lehetőség a számlázott tevékenységhez kapcsolódó kiegészítő szövegek bevitelére.
	ÁFA mentes tevékenység számlázásának korrekt kezelése.
	Külföldi és belföldi teljesítésű devizás számlák készítése.
	A megírt számlák azonnal könyvelésre kerülhetnek. Az automatikus kontírozás módosítható.
	...további információ >>>

Házi pénztári modul

A modul segítségével biztonságosan kezelhető a házi pénztár adminisztrációja, kiváltható a kézi bizonylatírás. Elkészíti a bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokat, valamint a pénztárjelentést. A kontírozási jogcímek alkalmazása az automatikus könyvelés lehetőségét biztosítja, de lehetőség van közvetlenül főkönyvi számra kontírozni is.

	Házi pénztári bizonylatok készítése azonnali kontírozással vagy anélkül.
	Pénztárzárás, pénztárjelentés készítése.
	...további információ >>>

Tárgyi eszközök modul

A modul a tárgyi eszközök immateriális javak és beruházások egyedi vagy csoportos nyilvántartására szolgál.

	Az értékcsökkenés számításának szabálygyűjteménybe foglalhatósága négy leírási kulcs szerint.
	Tartozékok, műszaki adatok és egyéb jellemzők nyilvántartása.
	Kisértékű tárgyi eszközök nyilvántartása és elszámolása.
	Automatikus napi értékcsökkenés számítás.
	Költséghely hozzárendelése tárgyi eszközökhöz.
	Értékcsökkenések és egyéb mozgások kontírozott főkönyvi feladása.
	...további információ >>>

Vállalati törzsek

Egységes vállalati törzsadattári rendszer. Az adott cégre jellemző törzsadatok összessége.

	Főkönyvi számlatükör
	Főkönyvi naplók
	Partnerek és részletező folyószámlák
	Költséghelyek, munkaszámok és általános gyűjtők
	Termékek - cikkek
	ÁFA csoportok és kódok
	További törzs, kód és paramétertáblák
	...további információ >>>

Export-Import

A SUP® Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat nem csak billentyűzetről, hanem számítástechnikai úton, ún. adatátadással is be lehet vinni. A rendszer szempontjából indifferens, hogy az adatok milyen alrendszerből származnak (pénzügy, számlázás, tárgyi eszköz, készlet nyilvántartás, bér, stb.). Lényeges, hogy az alrendszerek által átadott adatok megfeleljenek bizonyos követelményeknek. A rendszer által készített kimutatások exportálhatóak Excel, HTML és számos más adatformátumba. A rendszerben tárolt adatok ODBC-n keresztül, közvetlenül is lekérdezhetők.

A SUP® rendszer technológiai jellemzői

	grafikus felhasználói felület kliens oldalon.
	Az adatrögzítő és karbantartó képernyőkön nincsenek ”rejtélyes” jelentésű ikonok, minden funkció elérhető csupán a billentyűzetet használva, egér nélkül.
	A rendszer kezelési elveiben és logikai felépítésében a régi,DOS platformon működő rendszerek átgondolt továbbfejlesztése. A régi rendszerben megszokott kezelési elvek megtartása (Pl.: F2-Help,funkciógombokon alapuló karbantartó képernyők).
	Nagy megbízhatóságúkliens - szerver adatbázis kezelés.

Technikai információk